Digitalt först, för en smartare samhällsbyggnadsprocess

Tillgång till information är ett av de största hindren för en effektiv samhällsbyggnadsprocess. Utan information är det svårt att ha digitala processer och ännu svårare att automatisera. Därför krävs samarbete mellan flera aktörer, dialog och planering.

Lantmäteriet fick den 18 februari 2016 i uppdrag att, i nära samarbete med Boverket, SKL och Länsstyrelserna, verka för Digitalt först – för en smartare samhällsbyggnadsprocess. Och se till att kommuner, byggherrar, företag och andra intressenter får tillgång till en samordnad digital samhällsbyggnadsprocess. Syftet var att göra det snabbare, enklare, och billigare att planera för nya bostäder. Hur har det gått?

En av uppgifterna var att hitta goda exempel på digitalisering inom processen, som med lite modifiering skulle kunna skalas upp till nationell nivå.

Några av dessa kan ni nu se presentationer av på vår hemsida, https://www.lantmateriet.se/sv/Om-Lantmateriet/Samverkan-med-andra/digitalt-forst/senaste-nytt/se-filmerna-fran-inspirationsdagen/

En annan uppgift har varit att identifiera ekonomiska, organisatoriska och juridiska hinder för en obruten digital samhällsbyggnadsprocess. Och visst finns det sådana, men de allra flesta finns det redan lösningar på, tolkningar för, eller idéer om hur man skulle kunna lösa. Här kommer vi jobba med att sprida och göra dessa kända nationellt.

Två synsätt
Ett av hindren som lyfts fram för digitalisering är att kvalitén på den analoga informationen är för låg för att digitaliseras, exempelvis för våra fastighetsgränser. Det finns två synsätt i denna fråga. Den ena är att kvalitén inte blir sämre för att man digitaliserar. Men den låga kvalitén får en större spridning, varför det blir jätteviktigt att kvalitetsmärkta informationen.

Det andra synsättet är att det uppstår för stor risk att felaktiga beslut fattas på grund av att människor tenderar att lita allt för mycket på digital information. Därför måste kvalitén först förbättras.

Personligen håller jag mig till det första alternativet. Det är viktigare att öka tillgängligheten än att öka kvalitén, om dessa sätts emot varandra. Men förhoppningen är att digitaliseringen också kommer leda till mer effektiva metoder att också skapa högre kvalitet.

Tillgänglig information viktig
I arbetet har vi kunnat konstatera att nationell tillgång till information – som borde finnas standardiserad, strukturerad och digitaliserad – är ett av de största hindren för en effektiv samhällsbyggnadsprocess. Utan information är det svårt att ha digitala processer och ännu svårare att automatisera.

I detaljplaneprocessen skapas och används stora mängder information för att fatta beslut om markens användning. Vi vill börja med att skapa ett nationellt digitalt standardiserat tillgängliggörande för denna information eftersom den också identifierats som viktig för effektivisering genom hela processen. Detta (och andra prioriterade aktiviteter) kommer att kräva samarbete mellan flera aktörer och dialog. Denna planering pågår just nu.

Malin Klintborg, uppdragsledare Digitalt först – för en smartare samhällsbyggnadsprocess
malin.klintborg@lm.se

Tidigare publicerad i Samhällsbyggaren nr 4 2017