Alexandra Laurén leder fastighetssegmentet som växer så det knakar

Samtidigt som byggsektorn befinner sig i kris finns det ett fastighetssegment som växer så att det knakar. Med tanke på att landets fängelser är överfulla, polismyndigheten expanderar och försvaret rustar upp, är behovet av fastigheter med hög säkerhet nästintill omättligt. Detta gör att det statligt ägda bolaget Specialfastigheter just nu ställer om för fullt för att möta efterfrågan. När Alexandra Laurén tillträdde som vd i oktober 2023 fanns en investeringsbudget på 35 miljarder och företaget stod inför en fördubbling av verksamheten inom ett antal år.

I Bonnierhuset i centrala Stockholm finns halva Specialfastigheters huvudkontor. Där får besökarna möjlighet att förströ sig med att titta på allehanda konst medan de väntar in personen som de ska besöka. Alexandra Laurén är dock redan på plats när jag anländer så jag hinner bara som hastigast snegla på en apa som lutar sig mot en vägg och mår riktigt illa, innan vi tar i hand och presenterar oss. På det klockslag vi bestämt sitter vi bänkade i ett mötesrum i den del av organisationens lokaler som är tillgänglig för besökare. Det här är utan tvekan en arbetsplats där man arbetar med säkerhetsfrågor på alla tänkbara sätt.

När Alexandra Laurén tillträdde tjänsten stod företaget inför en extrem tillväxtresa och den stora utmaningen att gå från att i huvudsak vara en förvaltande organisation, till att också ha fokus på tillväxt och projektutveckling.

För att förstå vem hon är, kvinnan som tagit sig an utmaningen att leda den här pulserande, växande organisationen, känns det som om man måste ta det från start. Med fast, blå blick börjar hon berätta om vem hon är, var hon kommer ifrån och ge en föraning om den nyfikenhet och utvecklingslust som präglat hennes karriär.

– Jag är uppväxt i Sörmland med mamma, pappa och storebror. Redan som barn var jag intresserad av matematik och fysik, men jag idrottade också mycket. Efter gymnasiet läste jag konstruktion på Mälardalens högskola och efter det sökte jag mitt första jobb på Brokonsult. Efter ett år bytte jag arbetsplats till Skanska där jag arbetade med huskonstruktion i tio år och under den tiden fick jag även gruppchefsansvar.

Så snart Alexandra Laurén börjat bekanta sig med sina ledarskapsförmågor växte intresset för att fortsätta utveckla den sidan och efter en tid tilldelades hon ansvar för entreprenaddistriktet Sörmland där hon fick vässa sina kunskaper ytterligare.

– Det var väldigt utvecklande för mig att jobba med entreprenad efter att ha jobbat med konstruktion. Det gav mig erfarenhet av att leda en större verksamhet med stora byggprojekt med allt vad det innebär kring kundkontakter och annat, och jag fick lära mig mer om hur man driver projekt och bygger hus i praktiken och inte bara i teorin.

Efter en tid blev hon ansvarig för Skanskas bostadsutveckling och ytterligare ett par år senare kom frågan om hon ville bli vice vd för Skanska Sverige, med projektutveckling av både kommersiella fastigheter och bostäder, hållbarhet, innovation och marknad, på sitt bord. Ett uppdrag som hon hade under sex år innan den nuvarande tjänsten på Specialfastigheter blev aktuell.

– När jag började mitt jobb hade företaget en fastighetsportfölj som var värd runt 40 miljarder kronor samt en investeringsbudget på cirka 35 miljarder kronor. Det betyder att bolagets fastighetsportfölj i stort sett ska fördubblas inom ett par år och dessutom utvecklas från en hög nivå till en ännu högre. Men med tanke på att tillväxt i kombination med värdeskapande är något som driver mig, var det en uppgift som jag gärna tog mig an.

Vilka är dina största utmaningar i att leda en organisation som genomgår en så stor förändring?

– Det är alltid en utmaning att ta sig an ett nytt uppdrag, även om det är nyttigt att lära sig nya saker. Det gäller att vara lyhörd för att kunna lyssna in den värdefulla historiken, fånga in vilken kompetens som finns i bolaget och förstå helheten innan man tar för stora beslut som får konsekvenser för organisationen. Det är lätt att komma in ny och tänka att man ska göra om, men det är också viktigt att behålla det som fungerar bra.

Är detta en ledstjärna för dig i ditt arbete?

– Ja, exakt. Det är viktigt att lita på den kompetens som redan finns och nyttja den. Det blir en större hävstång om man får till den effekten på ett bra sätt.

– Men även om jag gillar det här med tillväxt, är det så klart en utmaning att driva en organisation som egentligen har jobbat med drift och förvaltning av ett gediget, stabilt fastighetsbolag, men som tagit på sig att investera så mycket pengar under en så kort tid. Det stora uppdraget är att göra en struktur som fungerar för det och vässa arbetssätten, men också att rekrytera ytterligare kompetenser.

Som resultat av tillväxten ska Alexandra Laurén och hennes medarbetare ställa om från ett mindre bolag till att bli ett riktigt stort, vilket dessutom kräver ett förändrat ledarskap under resans gång. Från att ha varit en organisation där vd:n har haft möjlighet att ha insyn och leda i mer detaljerade frågor, till att skiktas upp och ledas mer strategiskt och genom flera chefsled. Då gäller det i stället att rätt beslut tas på rätt nivå av rätt kompetens, förklarar hon.

Att det är en stor efterfrågan på säkerhetsfastigheter står ju klart, men hur kritiskt är läget?

– Det är ett stort behov av lokaler på olika säkerhetsnivåer, så är det. Vi jobbar parallellt med både nyetableringar och redan befintliga fastigheter som vi förtätar. Till exempel gör vi större utbyggnader på två av våra anstalter, Skogome utanför Göteborg och Tidaholm, för att möta större och förändrade behov. Nybyggnaden av Riksarkivet i Härnösand är ett annat stort projekt med hög säkerhet som pågår just nu.

– För att vara effektiva och möta kundens behov snabbt har vi arbetat fram konceptbyggnader. Dessa använder vi mestadels när vi förtätar de fastigheter vi redan har. Enklast är när vi kan bygga dem på plats utanför området och när de är färdigbyggda kan vi docka på dem på befintlig verksamhet. I de här projekten har vi stor användning av våra beprövade processer, det kommer man långt med.

Flera stora nyetableringar

Det rådande läget med kris i byggbranschen kan dock även drabba den som har möjlighet att satsa stort i dessa tider och oförutsedda händelser kan sinka pågående projekt. Ett sådant exempel är när Serneke Sverige nyligen gick i konkurs, vilket fick till följd att bygget i Skogome stannade av. Alexandra Laurén säger att hela processen nu hanteras av konkursförvaltare och att man hoppas på att vara i gång och bygga igen inom kort.

När det kommer till nyetableringar pågår också flera stora projekt. Bland annat byggs polishus i såväl Borås som Malmö.

– Men våra absolut största nya investeringar just nu är en anstalt i Trelleborg och en annan anstalt i Kalmar. De är fortfarande i projekteringsskedet, men anstalten i Kalmar kommer börja byggas under året och Trelleborg under nästa år. Anläggningarna är som mindre samhällen vilket kräver väldigt mycket planering. Det är människor som ska bo där, det ska finnas arbetsplatser, skollokaler, verksamhetslokaler, matsalar och personalutrymmen samt att det är mycket transporter och logistik som också ska fungera till och från fastigheten.

En extra utmanande omständighet är det dessutom att alla byggprojekten ska ha en hög säkerhetsklassning, med allt vad det innebär.

– En stor del av det vi beaktar är informationssäkerhet. Alla som jobbar med oss, både här och på våra projekt, genomgår säkerhetskontroller, vilket är en process i sig. Ingen får ta del av vår information, eller beträda byggarbetsplatserna, utan att vara kontrollerad och ha skrivit på sekretessavtal. Dels måste vi skydda våra kunders information, dels ska de som jobbar med våra fastigheter kunna komma till sina arbetsplatser utan att skada sig. 

Är du präglad av att jobba med att ständigt ha säkerhet på agendan, är du en säkerhetsmedveten person?

– Ett visst säkerhetstänkande måste man nog ha i grunden för att förstå kundens perspektiv och vilket ansvar vi har. Men mest av allt skulle jag nog säga att jag gillar att ta ansvar. I det här arbetet har vi stort fokus på säkerhet och då är det detta ansvar vi tar. Men jag känner också ett stort engagemang när det gäller hållbarhet som är en annan viktig faktor i sammanhanget.

Med tanke på den stora investeringsportföljen och att byggandet behöver ske snabbt och dessutom i betong, finns det en stor utmaning när det kommer till klimatavtryck. Men även detta är en uppgift som Alexandra Laurén tar sig an med tillförsikt.

– Genom att ha ett stort ansvar har vi också en stor möjlighet att göra skillnad. Vi behöver ställa höga krav och det gör vi. Bland annat sätter vi klimatbudgetar för varje projekt för att vi ska nå klimatmålen till 2045. Vi är också duktiga på att samverka med våra kunder och entreprenörer för att säkerställa att vi driver projekten i rätt riktning.

Hållbarhetsfrågan är dessutom delad i två delar. Det handlar dels om att nybyggandet ska ske så effektivt som möjligt ur ett klimatperspektiv och att hyresgästerna ska kunna bedriva hållbara verksamheter i framtiden. Dels har de som fastighetsägare och hyresvärd ansvar för att ställa om befintliga byggnader för att möta nya hållbarhetskrav allt eftersom.

När det gäller nybyggnation, som har den största klimatpåverkan, förklarar Alexandra Laurén att förutom att välja klimatsmart betong och optimera konstruktionerna, är det en stor möjlighet att ta hand om och bearbeta så mycket som möjligt av schaktmassor på plats, i stället för att forsla bort dem. Uppgrävda massor blir på så sätt till nytt byggmaterial.

Hon beskriver också hur man jobbar mycket med fastighetsautomation i befintliga fastigheter för att sänka energiförbrukningen och effektivisera hanteringen av värme, kyla och ventilation.

Ni har också som målsättning att stärka den biologiska mångfalden kring era fastigheter, vad innebär det?

– Vi har som mål att genomföra naturvärdesinventeringar när ny mark tas i anspråk. Därefter planeras byggnationen utifrån att minimera skadan för befintliga naturvärden. Vi jobbar också med att tillskapa naturvärden för att bidra till det lokala ekosystemet. Vid Tidaholmsanstalten har vi till exempel anlagt nya dammar och stenmiljöer för fridlysta grodor och salamandrar för att säkerställa att deras livsmiljöer bevaras. Även i förvaltningen har vi som ambition att sköta marken så att befintliga och nya arter ska trivas där.

Drivs av nyfikenhet

Under intervjun återkommer Alexandra Laurén vid flera tillfällen till vad det är som driver henne till att anta den typen av utmaningar som hon nu är mitt uppe i.

– Jag drivs mycket av nyfikenhet, att lära mig nya saker och förstå sammanhang. Med tiden har jag också lärt mig att jag inte behöver vara expert på alla områden, men att jag måste ha något som kompletterar den kunskap som redan finns i det nya sammanhanget. Det som är speciellt och som lockade mig med Specialfastigheter är att vi jobbar med hela värdekedjan, från att utveckla projekt till att också drifta och förvalta fastigheterna. Den första delen hade jag med mig innan, men det andra är nytt för mig och jag tyckte att det kändes spännande att både kunna bidra med mina erfarenheter och lära mig nytt samtidigt.

Hur är du som ledare?

– Det borde du egentligen fråga andra om, men jag gillar själv ledare som har en tydlig målbild och kan visa vilken riktning man ska ta. Men också som ger befogenheter så att var och en får nyttja sin kompetens och utvecklas, utan att man lägger sig i detaljer som andra kan bättre.

Att vara en tydlig och målinriktad ledare är något som Alexandra Laurén är besjälad av. Hon berättar om förebilder som hon själv jobbat under genom åren, och som inspirerat henne, samt återkommer till hur viktig hennes uppgift som möjliggörare är.

– Det avtryck jag vill göra är att ha gett förutsättningar för mina medarbetare att kunna lyckas med sina uppdrag, men vi behöver även tillföra kompetens på de största tillväxtområdena. Vi löser dock inte utmaningarna med att bara anställa, utan vi behöver också jobba smartare så att vi inte bara springer snabbare hela tiden. Mycket hänger ihop med att jobba med rätt del av värdekedjan och att välja rätt samarbeten.

Vidga en flaskhals

Att prioritera i en organisation som ska tillgodose ständigt växande behov är naturligtvis en utmaning i sig och som kräver att man håller tungan rätt i mun. Alexandra Laurén liknar den delen av uppdraget vid att skapa syretillförsel, som att vidga en för smal flaskhals. Likaså menar hon att en av strategierna är att identifiera de förändringar som ger effekt på lång sikt, i stället för att försöka förändra allt på en gång. Och att komma ihåg att hon inte är ensam om att göra jobbet. Till sin hjälp har hon cirka 300 medarbetare och hon tycker att hon har haft turen att hamna i en väldigt förändringsbenägen organisation.

”Det handlar inte om att jag vill bli ihågkommen som person, utan mer om att jag vill att de som har varit med under den här perioden tycker att de fick möjlighet att utvecklas och lyckas med sitt uppdrag.”

– Vi har stor mångfald i ledningsgruppen med olika bakgrunder och många olika kompetenser. Jag har kollegor som har jobbat på entreprenadsidan, fastighetssidan och även på utvecklingssidan inom andra branscher, så det är en väldigt intressant mix. Över lag är bolaget uppbyggt på kompetenta medarbetare och tillsammans har vi har gjort en prioriteringsordning för vad som behöver ställas om, så att vi inte gör åtgärder ”bara för att”, utan även tänker på att vi ska behålla det som fungerar bra.

Ett sätt att hantera vad det innebär att jobba mot klockan och stora behov, är att ha väl strukturerade processer, vilket Alexandra Laurén menar att organisationen har. För att korta ledtider och effektivisera byggprocessen har de också utvecklat typhus som är förhållandevis lätta att utöka befintliga fastigheter med.

– En annan utmaning är att vi finns på 60 orter, från Haparanda ända ner till Trelleborg och att vi tillsammans ska utveckla hela bolaget i en och samma riktning. I det hänseendet är ledarskapet jätteviktigt i alla led för att få en tydlig riktning för vart vi ska. Även om riktningen har olika innebörd för var och en som ska leverera utifrån den. Men det är också viktigt att få till en erfarenhetsöverföring genom hela verksamheten och mellan geografier i hela landet.

Hon är tacksam över av den stora kompetens som finns i organisationen, på alla nivåer. Genom att själva sköta drift och förvaltning i sina fastigheter, med egen personal som jobbar nära kunderna, skapas en erfarenhetsbank utan motstycke.

– Den kompetensen nyttjar vi också när vi ska utveckla ett nytt bestånd och vi har en erfarenhetsåterföring hela tiden som gör att vi blir bättre och bättre och kan möta ökande krav.

Har du några tankar om vad du vill lämna efter dig så småningom?

– Det handlar inte om att jag vill bli ihågkommen som person, utan mer om att jag vill att de som har varit med under den här perioden tycker att de fick möjlighet att utvecklas och lyckas med sitt uppdrag. Men också att man minns att under den här perioden var vi i ett stort och kompetent team som klarade tillväxten och skapade en stabilitet att bygga vidare på. För mig är det väldigt viktigt att vi har en tydlig strategi som alla kan förstå och känna sig delaktiga i.

Efter drygt ett år i en verksamhet som växer så det knakar, vore det konstigt om du inte behövde ladda batterierna emellanåt. Hur återhämtar du dig?

– Jag är en person med mycket energi som jag behöver bränna, så min återhämtning får jag till stor del genom träning. Framför allt springer jag mycket, det är en enkel sport som man kan ägna sig åt var man än befinner sig. Man kan aldrig skylla på att det inte går.

Under löpturerna i naturen reflekterar Alexandra Laurén och löser problem. Ofta krymper de stora frågorna till mindre, mer hanterbara proportioner och hon upplever att löpningen hjälper henne att sortera och prioritera bland tankar och utmaningar.

Men planlöst springande är inget för henne, hon vill ha en riktning även där.

– Jag gillar utmaningar även privat, så jag brukar sätta upp mål med min träning. Det är lite som att driva ett bolag: jag sätter upp ett mål, lägger en plan och så uppnår jag det. Det kan vara att jag anmält mig till ett lopp som är jobbigare än vad jag klarar av, så att jag behöver planera för hur jag ska lyckas med det. Jag tycker nog inte att springa är så kul egentligen, det handlar nog mer om att jag är väldigt målstyrd som gör att det fungerar så bra för mig.

Vid tiden för intervjun tränar hon för Stockholm maraton. Ett lopp som är tillräckligt långt för att inte kunna fuska sig igenom utan att träna. Tidigare har hon sprungit många maror runt om i världen, men hon har även tagit sig an längre distanser varav Ultravasan 90, med sina nio mil löpning, är den längsta.

Alexandra Laurén bor villa i Norra Stockholm och har två döttrar som flyttat ut. Oftast jobbar hon från kontoret i Stockholm, men varvar med besök på huvudkontoret i Linköping och även på de övriga kontoren och fastigheterna runt om i landet. Under det här första året har hon också prioriterat att besöka fastigheterna för att träffa dem som sköter driften av dem.

Om du riktar blicken mot framtiden, vad tror du att du och dina medarbetare har uppnått för mål om ytterligare ett år?

– Vi kommer befinna oss i en fortsatt viktig tillväxtresa enligt vår nya strategi där vi hela tiden förbättrar vår verksamhet och anpassar oss efter nya förutsättningar och nya framtida behov från våra kunder. Vi har fokus på klimatfrågan och börjar närma oss 2030-målet där vi ska ha halverat våra utsläpp.

Fakta:

Namn Alexandra Laurén
Ålder 49
Utbildning Högskoleingenjör
Jobb Vd, Specialfastigheter
Intressen Träna, natur och en och annan stickning. Hoppar gärna lite hopprep också.

Fakta Specialfastigheter: 

• Specialfastigheter är ett kommersiellt fastighetsbolag, helägt av staten och med fokus på säkerhet.
• Äger, utvecklar och förvaltar bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter.
• Företagets huvudkontor är delat mellan Linköping och Stockholm.
• Mellan åren 2014 och 2024 (Q3) har bolaget utvecklats från att ha en fastighetsportfölj med ett marknadsvärde på 20 miljarder kronor till en på 46 miljarder kronor.

Text: Lo Bäcklinder